La informática forense como herramienta de protección en la empresa

En la actualidad existen diversas herramientas que han aportado los avances de la ciencia que facilitan la intercomunicación entre las personas, lo cual a su vez se ha implementado en las empresas para facilitar el trabajo de día a día, ahora bien, como toda herramienta se puede utilizar para fines que van de acorde a los objetivos de la empresa o que van totalmente al contrario de estos.

Con la llegada del Covid-19 y la necesidad de trabajar “a distancia” identifico que se ha vuelto necesario regular y responsabilizar a cada persona que utiliza herramientas en su trabajo, cada vez es más común el que un trabajador sustrae información como lista de proveedores, cartera de clientes, contactos, o copia procesos, etc., ello sin autorización, utilizándolos para fines no autorizados por la empresa o inclusive fines personales.

Con las nuevas regulaciones y el avance de la tecnología se ha vuelto viable proteger la información, bienes y diversos elementos propiedad de la empresa haciendo uso de la informática forense sin violentar derechos humanos del trabajador, facilitando así la toma de decisiones en la empresa.

La Informática o Computo Forense es la aplicación de técnicas científicas y analíticas especializadas aplicables a dispositivos electrónicos y/o infraestructuras tecnológicas que permiten identificar, preservar, analizar y presentar datos validos dentro de un proceso legal, regula los procesos y acciones para detectar que ha sucedido dentro de un dispositivo electrónico (computadora personal, celular, tableta, servidor, entre otros), con esa definición, podemos identificar que de manera preventiva podemos regular legalmente mediante documentos el manejo de la información digital por elementos de la empresa.

El hecho de que la información se utiliza por el personal de la empresa para la actividad diaria y funcionamiento de dicha entidad económica obliga a prepararnos en materia de Informática o Computo Forense y generar la documentación necesaria que regule y proteja la propiedad de la compañía, y así, en caso de un mal uso, tener los elementos suficientes para tomar las acciones necesarias.

La mayoría de las compañías no cuentan con seguridad o protección al respecto, e incluso se llega a ignorar que existen formas o procesos para responsabilizar a las personas por hacer mal uso de la información, eliminarla o sustraerla sin autorización.

Actualmente, por la Organización Internacional de Normalización, (también conocida como Organización Internacional de Estandarización) los procesos y pasos para la recolección y manejo de evidencia digital forense que regulan como reducir al mínimo la manipulación, llevar cuenta de los cambios y acciones tomadas en documentos, cumplir con las reglas locales de la evidencia, entre otras.

En cuanto a nuestra normatividad mexicana, con los respaldos documentales idóneos, una persona que realice una actividad de las que anteceden podría tener sanciones laborales e inclusive penales.

La llegada del Covid-19 obligo a la mayoría de las compañías a laborar a distancia, a buscar diferentes alternativas para avanzar, para operar, la llegada del virus nos adelanto 15 años tecnológicamente hablando, de manera forzada, pero nos forzó a utilizar dichas herramientas, e inclusive, algunas empresas continuaran así, dado que también se percataron de reducciones de costos considerables, y la productividad del personal, no disminuyó.

Es viable proteger la información y diversos elementos propiedad de la empresa haciendo uso de la informática forense, sin violentar derechos humanos del trabajador, que definitivamente facilitaría la toma de decisiones en la empresa.

*TPLegal Group, abogado Senior